Entenda como a Efí oferece redução de custos para o seu negócio

A área financeira é um dos principais pilares de uma organização. Inclusive, o setor é considerado o motor corporativo. Afinal, é por meio dele que é feita a distribuição de recursos, sejam eles para investimentos, sejam para despesas. Por essa razão, é importante dar atenção especializada à área, ainda mais se considerarmos a situação atual do mercado, que exige uma redução de custos a fim de que as empresas se tornem mais sustentáveis.

Neste artigo, você aprenderá mais a respeito da redução de custo e descobrirá também como a Efí pode ajudá-lo por meio das suas soluções. Confira!

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Saiba o que é e como funciona a redução de custos

A redução de custos nada mais é do que uma iniciativa para cortar ou diminuir os gastos de uma empresa. Em uma organização, os custos se dividem entre fixos e variáveis. O primeiro diz respeito aos valores que se mantêm independentemente do volume produtivo ou de vendas, como aluguel, pagamento de impostos, limpeza e outros.

Os custos variáveis acompanham o ritmo de vendas e produção, mudando de acordo com o volume comercializado ou serviço prestado. Entre eles estão a matéria-prima e a comissão de colaboradores que recebem bonificação por desempenho, por exemplo.

Como fazer um planejamento de custos e melhorar o uso dos recursos?

Economia é palavra de ordem nas empresas. Isso se deve à necessidade do uso consciente de recursos, sem onerar o orçamento, ao mesmo tempo em que a qualidade do produto/serviço é mantida. Confira algumas dicas para reduzir os custos.

Otimize os processos

O primeiro passo antes de planejar os custos é reavaliar a organização do seu negócio. Isso significa rever os processos a fim de otimizá-los. Portanto, verifique junto das equipes quais tarefas mais demoram e o porquê de isso acontecer. Assim, ficará mais fácil estabelecer uma estratégia para torná-las mais eficientes, sem que decaia a qualidade.

Avalie o regime tributário

O regime tributário de uma empresa tem um grande impacto sobre os seus custos. Se ele for escolhido de maneira inadequada, o negócio pode pagar mais impostos do que de fato é necessário. O ideal é contar com uma consultoria especializada para poder economizar, aderindo ao regime que mais se encaixa em suas necessidades.

Melhore o índice de produtividade

Outra maneira de melhorar o uso dos recursos é por meio da produtividade. É preciso envolver a equipe, conscientizando-a sobre a necessidade de redução de custos. Entre as ações está a melhora na eficácia na execução de tarefas, por meio do uso de tecnologias que automatizem processos e também sejam capazes de medir os resultados do negócio, garantindo uma gestão financeira mais precisa.

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Entenda como a Efí auxilia na redução de custos

Falando em automatização da gestão financeira, a terceirização dos serviços pode ser bastante vantajosa na minimização de custos. O intermediador de pagamentos permite administrar a diminuição de gastos por meio de suas funcionalidades. Confira a seguir o que a Efí pode fazer pelo seu negócio!

Pagamento de taxas sobre boletos

Um dos diferenciais de um intermediador em relação ao sistema bancário, por exemplo, é relativo ao pagamento de taxas. No caso dos bancos, elas incidem sobre qualquer tipo de transação que ocorre na conta, como a emissão de boletos, mesmo que ele não seja pago.

Na Efí, a situação é diferente. A empresa só cobra por boletos pagos. Imagine que você emita cem boletos na sua conta e nenhum cliente final faça o pagamento, não será cobrado nada por isso.

“Temos muitos clientes que trabalham com carnês de 12 cartelas, por exemplo. Se for preciso emitir para o ano seguinte todo e, no terceiro mês, houver mudança no valor do documento, seria preciso dar baixa em nove parcelas. Se o banco fosse o responsável, seria preciso pagar as nove lâminas geradas que sequer seriam pagos no final pelo cliente”, destaca o supervisor de relacionamento, Thomaz Damas.

Não cobrança de anuidade no uso do sistema

Outro aspecto do sistema da Efí que ajuda na redução de custos é que não há cobrança de adesão, anuidade ou mensalidade. Portanto, se o cliente emite ou recebe pagamentos recorrentes, ele só pagará a confirmação do pagamento.

Enquanto isso, os bancos cobram taxa de registro, de emissão, de cancelamento, de alteração de vencimento etc. Consequentemente, isso onera o orçamento, por serviços que são usados ocasionalmente.

Atendimento online

O sistema da Efí é todo online. O cliente que adere ao serviço consegue interagir pelos canais de atendimento, seja telefone, chat ou tickets abertos no site. Isso significa a redução de custos com suporte, que não necessita de deslocamento, e, claro, de tempo. Ainda segundo o supervisor de relacionamento, “se o cliente optasse pelo banco, seria preciso se locomover até o local para se comunicar com o gerente”.

Além do contato facilitado com a Efí, o sistema permite também a notificação do cliente final por e-mail, eliminando os custos de telefonia e transporte. Contar com essa tecnologia traz mobilidade, mas também maior agilidade para os processos, consequentemente, melhora a produtividade e evita atrasos.

Emissão de relatórios

“Se você não pode medir, não pode gerenciar”, a frase proferida por Peter Ducker serve para entender um pouco sobre a importância que a emissão de relatórios tem no processo de gestão financeira e, consequentemente, redução de custos.

A partir do momento em que é feito um controle das finanças, é possível identificar gastos que podem ser cortados ou remanejados, a fim de economizar.

O sistema da Efí conta com esse recurso, sem cobrança adicional. Todos os dias, a partir das 18h, são enviados relatórios por e-mail com a relação de boletos pagos e inadimplentes. O processo facilita o dia a dia da empresa, visto que ela não precisa acessar a conta a todo momento.

Integração com as soluções da empresa

A Efí possui módulos de integrações com sistemas de gestão de provedores, contabilidades, escolas, entre outros. Além disso, por se tratar de uma empresa de documentação aberta, ela permite a integração com o sistema do contratante. Isso possibilita a cobrança e emissão de boletos, por exemplo, diretamente do seu site.

Outra solução oferecida pela Efí é o callback, sistema de retorno automático. Ele funciona como um identificador do pagamento, avisando à empresa sobre operações concretizadas. Além disso, automatiza a comunicação com o sistema de gestão com a conta.

O sistema da Efí ajuda na redução de custos justamente por oferecer funcionalidades integradas que permitem à empresa contratante mais agilidade, isenção de taxas em operações não realizadas e o atendimento personalizado, que acontece em até um dia útil ou menos tempo dependendo da necessidade.

Se você deseja ter um maior controle das finanças e cortar os gastos desnecessários dentro da sua empresa, entre em contato conosco e conheça os nossos serviços!

Como Otimizar Sua Gestão Financeira com a Efí