Redução de custos na escola: 3 formas de diminuir as despesas

A redução de custos na escola, assim como em qualquer outro negócio, é uma das estratégias de gestão para otimizar as finanças. Isso não significa que os serviços prestados perderão no quesito qualidade, pelo contrário, esse planejamento é o que vai garantir que a instituição atinja seus objetivos e mantenha a saúde financeira.

Uma gestão de custos eficiente inclui o estabelecimento de metas, cuidados com a inadimplência e gerenciamento dos gastos. Para se atingir um nível de excelência, tanto nos serviços prestados quanto no quesito administrativo, o gestor dispõe de uma série de ferramentas.

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Neste artigo, listamos três estratégias que poderão ser utilizadas com o intuito de diminuir as despesas da escola. Mas isso será feito sem abrir mão do oferecimento de um serviço de qualidade. Então confira!

1. Amplie o uso dos serviços tecnológicos

A tecnologia pode ser empregada em diversos setores da escola para minimizar custos, das salas de aulas aos escritórios. Hoje, não é tão necessário que os professores imprimam todas as atividades que deverão ser entregues pelos alunos. Podem ser usadas plataformas online para que os trabalhos sejam disponibilizados para serem corrigidos. Assim, o gasto com papel e impressões será bem menor.

A segunda ideia de redução de custos na escola é informatizar operações burocráticas, como o gerenciamento de pagamentos. Com o suporte de um software, a escola poderá enviar boletos e carnês para os e-mails dos clientes, além de administrar o recebimento de pagamentos via cartão de crédito, por exemplo, sem o intermédio de bancos — o que significa tarifas bem menores sobre as transações.

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2. Economize água e energia elétrica

Nas salas de aulas, os professores podem e devem ensinar boas práticas ambientais aos alunos, já que esses são os responsáveis pelos maiores gastos com água e energia elétrica na escola e responsáveis por grandes danos no meio ambiente. A instalação de torneiras com fechamento automático e válvulas de descarga com duplo acionamento ajudam na economia de água.

Quanto à energia elétrica, é interessante permitir que todos os espaços e salas usem o máximo da luz solar, por meio da instalação de janelas amplas. Lâmpadas de LED são mais eficientes do que as convencionais, pois consomem menos eletricidade.

3. Consulte serviços terceirizados

Normalmente, a terceirização de serviços, como segurança e limpeza, oferecem um custo bem menor mensal do que a contratação direta, representando uma redução de custos na escola. Avalie o quanto essas áreas impactam no orçamento mensal e consulte os serviços e preços oferecidos pelas empresas terceirizadas.

Além dessas, outras áreas também podem ser terceirizadas, como a contábil e jurídica. Cabe uma avaliação das necessidades da escola e a demanda que precisará ser atendida para decidir ou não pela contratação de serviços de terceiros.

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A redução de custo na escola exige planejamento com a criação de um orçamento realista e controle total dos gastos. Claro que muitas despesas poderão surgir inesperadamente, justamente por isso que é importante gerir muito bem todos os recursos.

Fazendo ajustes e cortes onde é possível, a administração escolar será muito mais eficiente e rentável para o negócio. Além disso, é preciso manter um fundo de reservas para emergências no seu negócio.

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