Você sabe onde sua empresa está perdendo dinheiro?

Estoques

Qual é, atualmente, o tamanho do estoque da sua empresa? Há perda de material devido à expiração do vencimento ou da montagem inapropriada do estoque? Esses são erros muito comuns entre as empresas. Na busca por maiores descontos, elas acabam realizando grandes compras de materiais — matéria-prima, material de limpeza e de escritório, por exemplo. Apesar dessa ser uma boa tática, é preciso verificar se os estoques cheios não representem perdas em função do vencimento dos produtos. Isso é muito comum especialmente no setor alimentício. Para evitar esse descompasso entre o fluxo de materiais no âmbito da empresa e sua compra, mantenha estoques menores, ainda que em constante fluxo de reposição.

Atendimento ao cliente

Os custos de um atendimento ao cliente insatisfatório chegam a ser, em alguns casos, irreversíveis. É muito importante que seu relacionamento com o público-alvo da sua empresa seja o melhor possível.

Para isso, leve a sério todas as reclamações e os pedidos que chegam ao seu setor de atendimento ao consumidor. Verifique se é possível atender às demandas do cliente ou reformular alguma prática da empresa. Afinal, investir na retenção de clientes pode ser mais efetivo do que conquistar novos.

Motivação da equipe

Equipes internas devem sempre ser incentivadas a melhorar sua produtividade. Isso pode ser feito por meio da implantação de um sistema de metas ou mesmo por avaliações de desempenho e congratulações internas, por exemplo. É muito importante que seu colaborador não se desmotive ao exercer suas atividades, para que a produção da sua empresa não caia e você se veja obrigado a reformular equipes. Quanto mais motivados, maior a eficiência, maior a produtividade e menores as perdas!

Custos de manutenção

Uma boa manutenção é uma maneira muito eficaz de se evitar perdas futuras. Se sua empresa trabalha com maquinários especializados ou com computadores de última geração, é muito importante que a manutenção desse patrimônio seja constante. Por mais que seja tentador economizar custos nesse setor, a perda de materiais em função de uma manutenção mal feita pode causar diversos prejuízos para a organização, muito maiores do que os próprios gastos com a manutenção. Além disso, sua empresa pode sofrer com acidentes de trabalho e com a diminuição da qualidade da produção. Melhor prevenir, não é mesmo?

Comunicação

Muitos empreendedores deixam de perceber o potencial econômico de um sistema integrado de comunicação em suas empresas. Diversas operadoras de telefonia e internet, hoje em dia, oferecem planos integrados de comunicação, com o fornecimento de linhas móveis empresariais e pacotes de dados para navegação na internet. Se esses serviços são contratados separadamente, as chances de perda financeira são grandes, visto que esses pacotes normalmente custam menos. Por essa razão, procure sempre incitar a competitividade entre as operadoras, comparando orçamentos e negociando contratos.

Pronto para diagnosticar os setores que mais causam perdas à sua empresa? Então faça sua avaliação e trate de encontrar soluções o mais rápido possível. Se inscreva em nossa newsletter e receba mais conteúdos que ajudarão na sua gestão empresarial!