Cartão CNPJ: passos para consulta e emissão + modelo

Todos os tipos de empresa — do MEI a grandes corporações — podem emitir o Cartão CNPJ (Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral). Ele é fundamental para comprovar a existência legal da empresa em situações como abertura de conta PJ, assinatura de contratos, emissão de nota fiscal, solicitações de crédito e mais.

Neste artigo, ensinamos como gerar o cartão em poucos minutos!

O que é o Cartão CNPJ e para que serve?

Ao contrário do que pode parecer, o cartão CNPJ não tem nada a ver com cartões de crédito ou de visita.

Na verdade, o cartão CNPJ, também conhecido como Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral, é um documento que centraliza todos os dados básicos da sua empresa e comprova que ela está devidamente registrada na Receita Federal e em outros órgãos competentes.

Principais usos do Cartão CNPJ

Abertura de conta PJ em bancos ou fintechs;
emissão de nota fiscal;
assinatura de contratos com fornecedores e clientes;
solicitação de crédito e financiamentos;
participação em licitações públicas.

O que é CNPJ mesmo? Assim como o CPF tem o papel de nos identificar enquanto pessoas físicas, o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas) é o número dado pela Receita Federal para identificar uma empresa. São 14 dígitos que seguem o padrão: XX.XXX.XXX/0001-XX. Esse número de inscrição é o primeiro registro público de um negócio e um passo muito importante para formalizá-lo!

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O que consta no cartão CNPJ?

No cartão CNPJ, você terá informações como o próprio número de inscrição, data de abertura, localidade do negócio, atividade econômica e a situação cadastral na Receita Federal.

Veja, em detalhes, o que você encontrará ao emitir seu cartão CNPJ:

número de inscrição — que é o CNPJ;
data de abertura do negócio;
nome empresarial e nome fantasia;
porte do negócio;
código e descrição da atividade econômica principal e secundária;
código e descrição da natureza jurídica;
endereço físico e eletrônico;
telefone;
ente federativo responsável (EFR);
e informações sobre a situação cadastral (se a empresa está ativa ou não).

Modelo e exemplo do Cartão CNPJ

Muitas pessoas procuram por “modelo do cartão CNPJ” ou “exemplo de cartão CNPJ” para entender como o documento aparece.

Abaixo, um exemplo simplificado de como o cartão é exibido:

Esse é o formato oficial do documento emitido pela Receita Federal, que pode ser salvo em PDF ou impresso.

Como emitir cartão CNPJ?

Emitir cartão CNPJ é muito fácil e 100% gratuito. Mas não se esqueça que somente empresas com inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas conseguem gerar esse certificado, ok?

Primeiro, para consultar os dados da empresa e emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, acesse o site da Receita Federal.
Digite o número de CNPJ da empresa, valide o captcha e clique em “Consultar”.
Na tela a seguir, você terá acesso ao cartão CNPJ.
Para salvá-lo ou imprimi-lo, é só clicar em um dos botões abaixo do documento.

Quem pode emitir o cartão CNPJ?

Qualquer pessoa tem permissão para emitir esse documento no site da Receita Federal, desde que tenha em mãos o número completo de CNPJ da empresa desejada.

Para empreendedores, o cartão CNPJ vai ajudar a comprovar que sua empresa não tem impedimentos na Receita Federal e, portanto, está qualificada para fechar contratos. Já os clientes podem acessar esse documento, no momento de uma negociação, para verificar se a empresa é confiável.

Como identificar se uma empresa está em dia com a Receita Federal pelo cartão CNPJ?

Para descobrir se uma empresa é legal, consulte o tópico “Situação Cadastral” no cartão. Lá, você verá um desses status: ativa, suspensa, inapta, baixada ou nula. Veja um exemplo abaixo:

Se ela estiver ativa, significa que a empresa funciona sem qualquer irregularidade. Já os demais status podem indicar que obrigações legais não estão sendo cumpridas. Nesses casos, o CNPJ pode ter sido suspenso por um tempo ou até mesmo descontinuado.

Qual a diferença entre Cartão CNPJ e CCMEI?

Quem é Microempreendedor Individual (MEI) também precisa do documento. Nesse caso, o nome técnico é Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), que contém os mesmos dados do Cartão CNPJ.

O CCMEI pode ser emitido gratuitamente pelo Portal do Empreendedor.

O futuro do CNPJ: o que muda em 2026

A Receita Federal anunciou que, a partir de 2026, os CNPJs poderão ter um formato alfanumérico (misturando letras e números). O objetivo é garantir que novas inscrições possam ser geradas por muitos anos sem risco de esgotamento da numeração.

Isso não altera o processo de emissão do Cartão CNPJ, mas significa que os documentos emitidos a partir dessa data podem ter um aspecto diferente.

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Perguntas frequentes sobre o Cartão CNPJ

1. O Cartão CNPJ é gratuito?

Sim, a emissão é 100% gratuita pelo site da Receita Federal.

2. Posso emitir o Cartão CNPJ pelo celular?

Sim. O site da Receita Federal é responsivo e permite baixar o documento em PDF pelo celular.

3. O cartão CNPJ tem validade?

Não tem validade. Porém, se os dados da empresa mudarem (endereço, CNAE, nome fantasia etc.), é necessário emitir uma nova versão para manter as informações atualizadas.

4. É obrigatório ter o Cartão CNPJ para abrir conta PJ?

Sim. Bancos e fintechs solicitam o documento para comprovar a situação ativa da empresa.

5. Dá pra emitir segunda via do Cartão CNPJ?

Caso perca o documento ou precise de uma nova versão atualizada, basta repetir o processo de emissão no site da Receita Federal. Sempre que o CNPJ for consultado, será gerado o documento mais recente, já em PDF.

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