O que é boleto bancário: entenda como funciona e emitir

Boleto bancário é um meio de pagamento regulamentado pelo Banco Central, que permite a cobrança de valores por serviço ou produto de forma simples e acessível.

No Brasil, são mais de 3 bilhões de boletos emitidos por ano, o que mostra a relevância dessa solução no funcionamento dos negócios. Seja para vender, cobrar ou organizar as finanças, o boleto é uma opção eficiente e democrática.

Como banco digital, o Efí Bank é especialista em automatizar e simplificar recebimentos, e preparou um guia completo para você entender como o boleto funciona, quais são as vantagens, como emitir, além de um comparativo com o Pix e muito mais. Vamos conferir?

Como funciona um boleto bancário?

A empresa emite o documento com os dados da cobrança e envia para o cliente. Este paga o boleto em bancos, lotéricas, aplicativos ou internet banking, até a data de vencimento.

Após o pagamento por boleto, o banco processa a transação e faz a compensação de boleto, ou seja, o valor pago é repassado à conta da empresa emissora. Esse repasse costuma acontecer em até 1 dia útil, mas pode variar conforme a instituição.

Se o boleto for pago após o vencimento, ele ainda pode ser quitado com os acréscimos de multa e juros. No caso dos boletos registrados, inclusive, essa atualização de valores é feita automaticamente pelo banco emissor.

Quero emitir boletos com o Efí Bank

Estrutura de um boleto bancário

Cada parte da estrutura de um boleto bancário tem uma função específica para garantir a segurança e a eficiência das transações. Veja, abaixo, os principais campos do boleto.

Cedente: é quem está cobrando o valor. Normalmente, a empresa ou prestador de serviço;
Sacado: é quem deve pagar o boleto, ou seja, o cliente;
Valor: mostra quanto precisa ser pago. Em boletos registrados, esse valor pode ser atualizado com multas e juros, caso o pagamento ocorra após o prazo;
Data de vencimento: o vencimento de boleto informa até quando o pagamento pode ser feito sem encargos adicionais;
Linha digitável: sequência de números que pode ser digitada manualmente para efetuar o pagamento. Ela carrega todas as informações de cobrança;
Código de barras: versão gráfica da linha digitável, usada para facilitar a leitura por leitores automáticos;
Instruções de pagamento: orientações do cedente, como multas por atraso ou descontos por antecipação;
Número: código de controle da cobrança, que identifica o boleto dentro do sistema do banco emissor.

A linha digitável e o código de barras são fundamentais para a automatização do processo de pagamento, já que permitem que o sistema bancário identifique rapidamente a cobrança, reduzindo erros e acelerando a compensação do boleto.

Vantagens de usar boleto como meio de pagamento

O boleto bancário é uma opção de pagamento acessível, que permite vender mesmo para quem não tem cartão de crédito, por exemplo. Ele amplia o alcance do negócio, facilita compras à vista e é aceito em diversos canais de pagamento.

Além disso, ele é mais econômico do que maquininhas ou gateways de pagamento. Suas tarifas são mais baixas e a integração com ERPs e plataformas torna a cobrança automatizada, ideal para quem quer agilidade e praticidade.

Outro ponto importante é a segurança. O boleto não expõe dados bancários ou de cartões e ainda permite configurar juros e multas em caso de atraso, o que ajuda a reduzir a inadimplência.

Diferença entre boleto registrado e sem registro

O boleto registrado exige que a empresa informe ao banco dados como CPF/CNPJ do pagador, valor e vencimento, trazendo mais segurança e credibilidade à cobrança.

Desde 2018, por exigência da Federação Brasileira dos Bancos (Febraban), todos os boletos precisam ser registrados.

Já o boleto sem registro não exigia essas informações, mas também não permitia ações como protesto ou aplicação automática de juros e multa, por isso, caiu em desuso.

Confira uma comparação prática abaixo.

Característica	Boleto registrado	Boleto sem registro
Envio de dados ao banco	Obrigatório	Não exigido
Multa e juros automáticos	Sim	Não
Rastreabilidade	Alta	Baixa
Segurança	Maior	Menor
Situação de uso	Padrão atual obrigatório	Em desuso
Possibilidade de protesto	Sim	Não
Cancelamento	Notificado ao banco	Bastava deixar de pagar
Custo	Pode ter taxa por emissão	Geralmente sem tarifas

A obrigatoriedade do boleto registrado é considerada um avanço que ajuda empresas a controlarem melhor suas cobranças e reduzirem prejuízos com atrasos ou fraudes.

Como emitir boletos para seus clientes?

É possível emitir boleto de diferentes formas: pelos bancos tradicionais, por sistema de gestão (ERPs) ou por bancos digitais como o Efí Bank, que oferece automação, controle e integração com tecnologia e inovação.

Empresas menores podem optar pela emissão manual do boleto digital, acessando sistemas e gerando cobranças individualmente. Já negócios de grande porte podem contar com soluções como API boleto, que permite integrar a emissão aos seus sistemas.

Se você prefere optar pelas plataformas digitais, separamos para você um passo a passo de como emitir boleto.

Escolha uma plataforma de emissão: opte por uma plataforma digital confiável, como carteiras digitais, bancos ou sistemas de gestão. Verifique se há taxas de emissão;
Cadastre sua conta: informe os dados da empresa e configure a conta para receber os valores pagos;
Configure o boleto: preencha valor, vencimento, dados do cliente e, se for preciso, configure multa, juros ou desconto;
Gere o boleto digital: finalize o processo e gere o boleto digital com linha digitável e QR Code Pix, se a instituição oferecer essa opção;
Envie ao cliente: compartilhe o boleto via e-mail, link (para o caso de boleto online), WhatsApp ou da forma mais prática para o seu cliente;
Acompanhe os pagamentos: monitore pela plataforma quais boletos foram pagos (compensados) e quais estão em aberto.

Mas lembre-se: independentemente dos processos, que podem ser comuns, escolher a plataforma certa é o que otimizará suas cobranças, garantindo mais automação, mais controle e menos trabalhos manuais.

Existem taxas de emissão do boleto?

Sim, as taxas de emissão podem variar conforme a instituição que oferece o serviço. Bancos tradicionais, por exemplo, costumam cobrar tarifas por emissão que custam entre R$ 1 e R$ 10.

Aqui, no Efí Bank, você não paga para fazer a emissão do boleto bancário. Apenas cobramos a taxa de compensação, descontada diretamente no valor recebido após a confirmação do pagamento. Para mais detalhes, consulte a nossa página de tarifas aqui.

Boleto vs Pix: qual é a melhor opção para seu negócio?

Ainda que o Pix tenha revolucionado os pagamentos no Brasil com agilidade e disponibilidade, o boleto segue relevante, especialmente em vendas a prazo, cobranças programadas e para quem não usa conta bancária com frequência.

Enquanto o Pix é ideal para pagamentos instantâneos e à vista, o boleto oferece mais controle na cobrança, com vencimento definido, envio programado e possibilidade de juros e multa em caso de atraso. Isso ajuda empresas a organizarem seu fluxo de caixa.

O melhor é que você não precisa escolher entre um ou outro, podendo optar pelo boleto com Pix. Soluções como o Bolix do Efí Bank é uma solução híbrida: um boleto com QR Code Pix integrado que permite pagamento instantâneo.

Ou seja, é muito mais flexibilidade para o cliente e mais eficiência para as cobranças do seu negócio.

Quer começar a emitir boletos agora mesmo? Experimente o Efí Bank!

Otimize suas cobranças com a solução de boletos do Efí Bank

Agora é hora de dar o próximo passo: automatizar e modernizar suas cobranças e gerar boleto com a Conta Digital Efí Bank, aproveitando muitos benefícios como:

boletos registrados prontos para cobrar com segurança e menos risco de inadimplência;
painel completo para acompanhar seus recebimentos, a receber e inadimplentes e tomar decisões com base em dados reais;
conexão direta com seu sistema por meio da nossa API Cobranças, ideal para quem vende em site, ERP, e-commerce ou plataforma própria;
recebimento ágil, de forma imediata ou em até 1 dia útil e tarifas apenas quando o boleto for compensado;
e se quiser antecipar valores para manter o caixa saudável, pode contar com a antecipação de boletos.

Cobrar bem faz parte de crescer com eficiência e você pode fazer isso com o Efí Bank, que garante o equilíbrio ideal entre autonomia e suporte que só quem entende o seu negócio pode oferecer.