Sistema de cobrança: saiba como escolher o melhor sistema para seu negócio

Cada vez mais os empresários compreendem a importância de um sistema de cobrança automatizado. Afinal, os benefícios que esse tipo de solução oferece agradam empresas e clientes.

Na prática, isso significa que essa ferramenta pode ajudar a rotina dos negócios, além de fazer com que o processo de cobrança seja mais simples e ágil, trazendo comodidade para você e para os seus clientes.

Dessa forma, é importante entender como um sistema de cobranças funciona e como escolher o melhor para o seu negócio. Quer saber mais? Continue a leitura!

O que é um sistema de cobranças?

Um sistema de cobranças é uma ferramenta de software que automatiza etapas e processos relacionados aos pagamentos de uma empresa.

Geralmente, essa solução inclui vários recursos e funcionalidades, como:

• emissão de faturas;
• acompanhamento de pagamentos;
• envio de lembretes de vencimentos;
• registro de transações financeiras;
• gestão de relatórios financeiros e análise de inadimplência.

Dessa forma, um sistema de cobrança é projetado para ajudar uma empresa a gerenciar suas finanças e reduzir o risco de inadimplência dos clientes. Isso é feito principalmente por meio da automatização dos processos.

Na Efí, por exemplo, é possível centralizar, automatizar e escalar a emissão de cobranças e recebimentos da sua empresa, garantindo que todo o processo seja feito com agilidade e segurança.

Quais são os tipos de sistemas de cobrança?

Existem diferentes tipos de sistemas de cobrança, como:

• sistemas de cobrança online, que permite o acompanhamento dos processos envolvidos na gestão financeira da empresa por meio de um site ou aplicativo;
• sistemas de cobrança automatizados, permitem que softwares proprietários integrem via API e realizem todo processo de gestão de cobrança de forma automatizada.

Vale lembrar que é possível aproveitar as vantagens desses dois sistemas em uma única plataforma. É o caso da Efí, por exemplo, que permite que você faça cobranças online de forma automatizada, o que contribui para que a sua gestão financeira seja ainda mais ágil.

Quais são as vantagens do sistema de cobrança?

Seja qual for o segmento do seu negócio, um sistema de cobrança pode ser uma boa alternativa para automatizar e otimizar o recebimento de pagamentos.

Por isso, separamos as principais vantagens de ter um bom sistema de cobrança na sua empresa. Veja!

Profissionalização do negócio

Apostar na tecnologia significa também profissionalizar o seu negócio. Hoje, as maiores e mais importantes companhias do mundo se destacam no mercado por conta das inovações e novas possibilidades que oferecem aos seus clientes.

Sistemas automatizados que fornecem alternativas para o pagamento com cartões e boletos também são eficientes para combater um dos maiores inimigos do mercado: a inadimplência.

Ou seja, com as ferramentas certas, além de equiparar a sua empresa com os melhores sistemas, será criado o ambiente necessário para que ela cresça naturalmente.

Otimização dos processos

Outra vantagem é a otimização dos processos, o que significa que as informações são gerenciadas com maior precisão. As ferramentas disponibilizadas pelos sistemas de cobrança oferecem resumos financeiros, extratos diferenciados por períodos, entre outros dados valiosos para o gestor da empresa.

Essa otimização também possibilita evitar erros na cobrança recorrente, já que a organização e o fluxo de informações é feito de forma automática, reduzindo a chance de inserir dados incorretos.

Além disso, os processos do departamento financeiro serão facilitados, feitos com mais segurança e agilidade. A qualquer momento, o gestor conseguirá obter informações importantes, como pagamentos recebidos e o que está pendente. Assim, ele garante um planejamento mais efetivo das transações e conta com atualizações em tempo real.

Economia para a empresa

Por fim, ter um sistema de cobrança também traz benefícios financeiros. Com essa ferramenta, a empresa não terá gastos para o envio de boletos físicos, por exemplo, já que tudo é feito por e-mail.

E como as ações são automáticas, os gastos com funcionários no setor de cobrança também serão reduzidos. Além disso, os sistemas de cobrança automatizados cobram tarifas menores do que os bancos para fazer as transações.

Como escolher um sistema de cobranças?

Separamos algumas dicas que podem te ajudar a encontrar o melhor sistema de cobranças para a sua empresa:

• escolha um sistema completo que ofereça cobranças de vários meios de pagamento, como Pix, cartão de crédito, débito e boleto, por exemplo;
• opte por um sistema de cobranças com integração via Api para que os sistemas e ferramentas usados na sua empresa “conversem” com a solução contratada;
• certifique-se de que o sistema oferece segurança das informações e dos dados da sua empresa e do seu cliente;
• busque um sistema que tenha uma variedade de automatizações, como o uso de régua de cobrança;
• avalie a interface e usabilidade do sistema, que deve ser intuitivo para que os funcionários da sua empresa usem com facilidade no dia a dia.

Além desses pontos, ressaltamos que é importante escolher um sistema de cobranças que acompanhe as novidades do mercado financeiro. O Pix Automático, por exemplo, que será lançado em breve, pode facilitar ainda mais as cobranças dos seus clientes.

Por isso, aposte em um sistema que, além de oferecer a possibilidade de cobrança por vários meios de pagamento, também se adapte a essas novas modalidades.

Facilite o seu financeiro com um sistema de cobranças

Agora que você já conhece todas as vantagens de ter um sistema de cobranças na sua empresa e já sabe como escolher uma boa ferramenta, que tal entender como a Efí pode contribuir com a gestão financeira do seu negócio?

Confira todas as funcionalidades da Efí Pay, um ecossistema para receber pagamentos online feito para otimizar os processos financeiros do seu negócio. Conte com a gente!