Os benefícios do controle financeiro online para sua escola

Gerenciar um negócio, saber os detalhes sobre ele, trabalhar o planejamento estratégico e formar os preços dos serviços são algumas das preocupações cotidianas de um gestor. Assim, em uma escola, acrescente ainda as questões pedagógicas e metodológicas do ensino. Portanto, o fato é que para coordenar tudo isso é necessário conhecer os benefícios do controle financeiro online.

Afinal, a base para desenvolver qualquer projeto dentro de uma instituição de ensino vem justamente da ordenação das suas finanças. Então confira neste post as vantagens e a importância de contratar uma empresa qualificada para ajudar você.

Os benefícios do controle financeiro online

Controlar as finanças de uma escola significa que o gestor precisa ter consciência da situação financeira em que se encontra. Com a ajuda de um sistema adequado é possível tornar o trabalho muito mais eficaz. A seguir, conheça os benefícios do controle financeiro online.

Facilidade de uso

Imagine ter que fazer o controle de finanças manualmente? Praticamente impossível com a quantidade de dados gerados e necessários na conjuntura atual. O sistema online tem justamente o benefício de otimizar esse processo.

O gestor ou responsável pela área financeira terá facilidade em inserir os dados necessários. Aliás, muitas informações já são inseridas de maneira automática, como é o caso daquelas provenientes de pagamentos.

É o fim do trabalho manual, que demanda tanto tempo. Portanto, consequentemente, você poderá se preocupar com questões mais estratégicas da escola, como a inserção de práticas que melhorem a performance dos educadores.

Melhoria da organização e do planejamento

O sistema de controle financeiro online permite o registro de despesas, receitas e outros dados de maneira prática e rápida. Além disso, a ferramenta conta com a vantagem de reuni-los em um único lugar, Desta forma, evita dissonâncias e organizando as informações de maneira efetiva.

A partir disso, você terá acesso a relatórios completos e uma visão sistêmica da situação financeira. Dessa maneira, eles colaboram para um planejamento estratégico eficaz. Portanto, cabe destacar que quanto mais organizados os dados, menores serão as chances de retrabalho.

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Maior segurança nos dados

A segurança dos dados é uma das maiores preocupações, tanto dos gestores das escolas quanto de seus clientes. Afinal, ninguém quer ver seus dados nas mãos de desconhecidos e sendo usados indevidamente. Com o sistema online certo, as chances de tal problema acontecer são reduzidas significativamente.

Isso ocorre em grande parte devido à presença de um sistema antifraude que barra as invasões e tornam as transações financeiras mais seguras. Se um pai precisa fazer o pagamento de uma mensalidade, por exemplo, além de poder escolher a forma de pagamento, apenas dados essenciais serão solicitados, garantindo a menor vulnerabilidade.

Acompanhamento mais efetivo de métricas de desempenho

O quanto a escola cresceu no último ano? Qual o nível de inadimplência? Qual a lucratividade da instituição? Ela tem permitido fazer investimentos? O controle financeiro escolar permite responder a todas essas questões com eficácia.

Graças ao sistema que gera relatórios constantes sobre como anda as finanças, o gestor consegue fazer um acompanhamento mais efetivo das métricas de desempenho. E, consequentemente, trabalhar as estratégias para melhorar a performance.

Tomada de decisões mais estratégicas

Outro benefício que não pode deixar de ser citado diz respeito à tomada de decisões. Quando uma escola tem todas as suas contas organizadas fica mais fácil realizar um trabalho analítico que ajudará na hora de tomar decisões que a beneficiem, mas também sejam boas para os seus alunos.

Se ela utiliza um controle financeiro do pagamento saberá exatamente o quanto tem a receber e, assim, poderá alocar os recursos para melhorias na infraestrutura da instituição, por exemplo.

As funcionalidades de um sistema de controle financeiro online

O uso de um sistema de controle financeiro traz uma série de vantagens para quem o adota. Agora, é hora de conhecer algumas das funcionalidades que alguns deles disponibilizam no mercado.

Intermediação de pagamentos

Sistemas como o da Efí têm o intermediador de pagamentos como um de seus principais produtos. A ferramenta é a responsável por ser a ponte entre escola e cliente, promovendo, assim, o pagamento de mensalidades online.

Além de gerar boletos, carnês ou mesmo autorização de pagamentos para o cliente, o sistema também avisa sobre inadimplentes. Assim, permite à escola ter um controle maior sobre a quitação de mensalidades e notificar os responsáveis sobre suas pendências.

Conheça o Sistema de Gestão de Cobranças da Efí

Geração de relatórios

Outra funcionalidade do sistema é a geração de relatórios sobre recebimentos, pendências, data de pagamento, origem, forma de pagamento, entre outros dados. Isso permite à escola ter maior controle sobre os seus recebimentos, ainda mais se for considerado o fato de que eles são provenientes de origens distintas.

Consequentemente, produzir documentos sobre fluxos de caixas ou até mesmo elaborar o planejamento estratégico ficará mais fácil. Desta forma, os relatórios são a base dos documentos devido às suas informações.

Manutenção do negócio de qualquer lugar

A mobilidade é outra característica dos sistemas mais modernos de controle financeiro. Por meio dele, o gestor consegue acessar os dados necessários a partir de dispositivos móveis, como celulares, tablets, além de notebooks e computadores.

Assim, o seu uso não fica restrito apenas à escola. De qualquer lugar, será possível ver as informações necessárias, otimizando a sua atuação.

A importância de contar com uma empresa especializa

Para aproveitar todas as vantagens e benefícios do controle financeiro, a dica mais importante é contar com uma empresa especializada no assunto.

Além de suporte técnico, é necessário que ela ofereça agilidade em seu atendimento. Portanto, essa é a proposta da Efí, que se compromete a responder os seus tickets em até 24h, otimizando o trabalho da sua equipe.

A personalização dos carnês e boletos das mensalidades da escola também é um diferencial da ferramenta. Ademais, o sistema oferece outras funcionalidades, como cobrança programada e segurança para quem não quer receber em mãos.

Por isso, é fundamental ter atenção aos detalhes na hora de escolher a ferramenta ideal para a sua escola. Dessa maneira, ela precisa ser intuitiva, de fácil manuseio, ter um bom suporte técnico e fornecer todas as informações necessárias para a gestão financeira.

Como Otimizar Sua Gestão Financeira com a Efí

Os benefícios do controle financeiro online são vários e trazem mais precisão ao trabalho escolar, que por si só já envolve tantas variáveis. Portanto, é fundamental contar com um sistema que cubra o máximo das necessidades da instituição de ensino.

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